SAAPUMINEN
Festivaalialue sijaitsee Seinäjoen keskustassa Kirkkokadulla ja Lakeudenpuistossa. Suosittelemme saapumaan alueelle julkisilla, sillä keskustassa parkkipaikkoja on rajallisesti. Festaribussien aikataulut julkaistaan myöhemmin keväällä.
Alue sijaitsee juna-asemasta 900m päässä ja alueelle kävelee 13 minuutissa.
MAJOITUS
Tuletko pidemmältä ja et halua huolehtia kyydeistä kotiin festaripäivien välillä? Majoitu leirintäalueella tai Seinäjoen laadukkaissa hotelleissa ja hostelleissa.
Leirintäalueesta tulossa lisää infoa pian!
SEINÄJOEN HOTELLIT & HOSTELLIT
IKÄRAJA
Festivaalin ikäraja on K18. Koko festivaalialue on anniskelualuetta, joten ikäraja on ehdoton. (Alle 18-vuotiailla ei ole pääsyä festivaalille edes huoltajiensa seurassa – koskee myös sylivauvoja). Varauduthan todistamaan ikäsi henkilöllisyystodistuksella rannekkeen vaihdon yhteydessä, sekä porteilla.
YLI 65-VUOTIAAT VELOITUKSETTA VAUHTIAJOILLE
Vauhtiajot tarjoaa tänä vuonna kaikille yli 65-vuotiaille sisäänpääsyn veloituksetta kaikkina kolmena päivänä! Lippuja on varattu kahdelle tuhannelle ensimmäiselle.
Lippu luovutetaan henkilöllisyystodistusta vastaan. Yli 65-vuotiaiden lippuja vaihdetaan ainoastaan ennakkoon. Tätä lipputyyppiä ei voi lunastaa enää porteilta, joten lunastathan lippusi etukäteen. Voit vaihtaa rannekkeen ennakkorannekkeenvaihdossa vain itsellesi. Ranneke laitetaan ranteeseen vaihdon yhteydessä eikä sitä saa irroittaa ennen festareita.
Tapahtuman ennakkorannekkeenvaihto pisteen paikka ja aukioloajat julkaistaan toukokuun loppuun mennessä.
TURVALLISUUS
Vauhtiajoissa noudatetaan turvallisemman tilan periaatteita.
Kaikkien täytyy saada osallistua tapahtumiin ilman pelkoa häirinnästä, ahdistelusta,
syrjinnästä, seksuaalisesta, fyysisestä tai verbaalisesta ahdistelusta.
Tapahtumassa on nollatoleranssi kaikenlaista häirintää kohtaan. Mikäli näet tai koet
häirintää, syrjintää tai muuta epämukavaa käytöstä, käänny kenen tahansa
järjestyksenvalvojan tai festivaalityöntekijän puoleen.
TURVATARKASTUS JA KIELLETYT ESINEET
Yleisen viihtyvyyden ja turvallisuuden vuoksi pyydämme huomioimaan, että festivaalialueelle pyrkiessäsi olet huomannut jättää seuraavat esineet kotiin. Kiellettyjen esineiden kanssa pääsy alueelle estyy, kunnes olet jättänyt kielletyt esineet tavarasäilytykseen. Laittomat esineet tullaan takavarikoimaan porttitarkastuksen yhteydessä.
- Alkoholi ja muut päihteet sekä huumausaineet
- Räjähteet ja ammukset
- Teräaseet
- Ampuma-aseet
- Sateenvarjot
- Retkituolit
- Lasipullot
- Videokamerat ja äänityslaitteet (ilman kuvauslupaa)
- Kamerajalustat
- Lemmikkieläimet
- Selfiekepit
SALLITUT ESINEET
- Tyhjät muovipullot 0,5 l
- Pokkarikamerat, järjestelmäkamera peruskitillä (18-55mm objektiivilla) varustettuna.
- Laukut, jos eivät sisällä kiellettyjä esineitä
- Fanikyltit ilman kyltin jalkaa
- Pientä evästä
- Viltti
Järjestyksenvalvoja tekee lopullisen päätöksen siitä, saako mukanasi tuotavaa esinettä ottaa
festivaalialueelle. Festivaalialueen pääporttien välittömässä läheisyydessä sijaitsee narikka,
johon voit jättää tavaroita säilytykseen. Narikka on maksullinen.
TAVARASÄILYTYS
Sisääntulon yhteydestä löytyy tavarasäilytys, johon voit pikkurahalla jättää omaisuuttasi vartiointiin.
Muista tarkistaa kielletyt esineet, jotta ei tarvi koukata uudestaan narikan kautta.
Narikka maksaa 5€ ja käynti 3€.
ESTEETTÖMYYS
FESTIVAALIALUE
Lavojen läheisyydessä on katsomokorokkeet.
Vauhtiajot järjestetään Kirkkokadulla, joka on asfalttia. Alue on laajentunut Lakeudenpuistoon myös, jossa maasto on nurmikkoa ja saattaa olla epätasainen joistain kohdin.
Alueelta löytyy Inva WC:t WC-alueiden yhteydestä.
AVUSTAJAT
Avustaja pääsee avustettavan seurassa veloituksetta alueelle. Avustajalle ei myönnetä rannekketta, vaan hänen tulee kulkea joka päivä avustettavan henkilön kanssa samaan aikaan festivaalialueelle ja alueella. Otathan mukaan todenteen avustajan tarpeesta.
Vauhtiajoilla on käytössä vessapassi. Vessapassin tarkoituksena on helpottaa esimerkiksi
suolistosairauksia, gynekologisia sairauksia sekä tiettyjä syöpäsairauksia sairastavien
mahdollisuutta päästä välittömästi lähimpään vessaan. Lue lisää Vessapassista: www.vessapassi.fi
Jos sinulla herää mitä tahansa kysymyksiä saavutettavuuteen liittyen tai haluaisit kertoa meille kehitysehdotuksia, ota meihin yhteyttä sähköpostilla info@loudnlive.fi
KAMERAT JA KUVAAMINEN
Festivaalialueella kuvaaminen ja kuvien jakaminen sosiaaliseen mediaan on toivottua!
GoProt, digikamerat ja pienet järjestelmäkamerat ovat sallittuja. Dronet ja isot salamat sekä pitkät objektiivit ovat kiellettyjä turvallisuussyistä.
TAPAHTUMAN OVAT KUVAAJAT
Tapahtumassa kulkevat Vauhtiajojen omat kuvaajat, joita voit napata hihasta ja pyytää ottamaan ystäväporukastasi kuvan. Kuvia julkaistaan tapahtuman jälkeen tapahtuman Facebookissa ja Instagramissa.
AKKREDITOINTI
Vauhtiajojen akkreditointi on tarkoitettu Vauhtiajoille työtehtäviin saapuville median edustajille, musiikkialan ammattilaisille ja vaikuttajille.
Akkreditointi aukeaa lähempänä tapahtumaa.
MYYNTIPISTEET
Myyntialueet tarjoavat kaikkea mukavaa laajasta ruokatarjonnasta bändipaitoihin. Myyntipisteissä voit ostoksesi maksaa myös yleisimmillä maksukorteilla.
ANNISKELUALUEET
Omien alkoholijuomien tuominen tapahtuma-alueelle on kiellettyä. Tapahtumassa sijaitsee anniskelupisteitä.
PANKKIAUTOMAATIT JA ALUEELLA MAKSAMINEN
Festarialueella ei ole pankkiautomaatteja. Lähimmät automaatit löytyvät Torikeskukselta. Anniskelualueilla ja useimmissa myyntipisteissä voi maksaa yleisimmillä korteilla.
KUULON SUOJAAMINEN
Viikonloppu sisältää huikean kattauksen artisteja ja toinen toistaan upeampia keikkoja. Viikonloppu tällaisissa äänimaailmassa saattaa rasittaa korvia. Suosittelemmekin kaikille festivaalivieraille asianmukaista kuulon suojaamista. Korvatulppia pystyt ostaa festivaalialueelta.
LÖYTÖTAVARAT
Iltatapahtuman löytötavarat toimitetaan narikkaan ja sieltä infopisteelle (ei auki sunnuntaina).
Tapahtuman jälkeen löytötavarat toimitetaan festivaalitoimistolle. Voit tiedustella löytötavaroita osoitteesta info@loudnlive.fi.